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怎样才能让新入职人员尽快融入组织

作者:翟大羽来源:广东三和 浏览次数: 日期:2013年11月6日 09:16

 

    在每个人的职业生涯中,都会经历过这样的情景,都会有过最初步入新工作单位的那些事情,或记忆犹新,或已经渐渐淡出。但是,它都给我们的职业生涯打上深深的烙印。作为新入职人员怎样才能融入组织,被组织接纳?怎样才能让新入职人员尽快融入组织?这是每个自然人的职业生涯和企业人力资源工作的永恒命题,也是一个老生常谈的话题,然而,面对日益严峻的人才竞争和员工的频频流失,对此问题的重新思考就赋予了新的意义。

 

一、新入职人员的困惑

 

    一个刚刚入职的新人,步入新的工作岗位时,往往面对“四新”的困扰:面对一个新的环境,新的上司,新的同事,新的工作。这一切都会给他造成诸多的心里压力:周围的生活环境习惯不;自己现有能力能否完成新的工作;害怕工作中出现意外状况;公司的规章制度不了解;办事流程不清楚;和新同事能否处得来;上司是否平易近人;担心工作会有难度等等。这些都会给新人造成恐慌和不安,尤其是新人刚刚入职的1-3天内,思想变化相对很大,这些问题也成为他们最大的困惑。

 

二、设法解决新入职人员的困惑使其融入组织

 

    对新入职人员的困惑如果在最佳的时间内得不到解决,就会使其对组织失去信心,甚至很快产生离职的念头和想法,这对其个人和组织来说都是一个损失。所以,组织要设法解决新入职人员的困惑,使其尽快融入组织,愉快的承担起工作任务。

 

1、人文关心,以情动人  

 

    事实上,新人入职的最初几天或者一段时间内,从人性的角度讲是最需要别人关心和帮助的阶段。这个阶段,直接影响他们的因素是新上司和新同事在态度上的热情和工作上的指导。所以,首先要指定一名有工作经验的员工或直接业务负责人来带新人进入工作,帮助新人了解工作任务和办事流程,带新人认识其他同事,其他同事也要主动的与新人打招呼,要热情、真诚,上司要多关心询问其困难和有无需要帮助解决的事情,解决好其食宿问题,给其留下好的印象和感觉,这样才能是新人感觉到家的温暖,逐步融入到组织的大家庭,坚定留下来的决心,坚定与组织一起发展的信心。

 

2、员工手册,明确事项

 

    随着组织的不断发展和壮大,企业要用《员工手册》来明确员工应遵守和履行的责任和义务,人手一册,在员工入职的第一天就应该拿到手,明确地回答员工什么应该做,什么不应该做,在企业中应该怎样做才算是一个合格的员工。大致内容有:组织简介、聘用规定、员工福利、工作规范、考勤制度、工资、津贴和奖金制度、员工发展等事项。

 

3、岗前培训,不可忽视

 

    人们在成长的过程中,对知识的掌握总是有限的,特别我们所处的时代是一个信息时代,知识的更新要求组织必须是一个学习型的组织,个人必须不断的学习和掌握新的知识和专业技能,以适应自己职业生涯的需要。那么,对于新入职的人员来说,岗前培训尤其重要,可以很好的解决新入职人员岗位技能的匹配,很快的适应新的工作。所以,要对新人在入职后很快的安排岗前培训,使他们很快熟悉工作。岗前培训的内容一般是企业的发展史、企业愿景和使命、企业文化、企业规章制度、奖惩条例、行为规范、财务制度、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务等。只有让新人很快的了解和熟悉了这些内容,新入职人员才会做到心中有数,增强工作的干劲,很快进入工作状态并产生业绩。

 

4、认真小结,及时指导

 

    新人在入职工作一段时间后,很想让上司和同事对其工作作出肯定和夸奖,这是每个新入职人员非常期待的一件事情,也是最能激发其工作的积极性和热情的最佳时期。这时,作为上司和同事就要客观的对其这一段工作进行认真小结,在肯定其长处和优点的同时适度的提出其工作的不足和需要改进的方面。作为上司应该注意不要太追求完美,对其工作表现过于挑剔,不要操之过急的在很短时间内对其下结论,伤害其工作的积极性和干劲,使其失去前进的动力。这一点对新入职人员以后的发展至关重要。

 

三、新入职人员应该积极表现主动融入组织

 

    一个新入职人员是否能够融入到组织当中,这不是单方面的事情,需要双方共同努力才能达到。组织以各种方式设法解决新人困惑使其融入组织,新人也应该积极表现主动融入组织。

 

1、遵守劳动纪律

 

    作为新人到一个新的工作单位,首先应该做到遵守组织的劳动纪律,不要迟到早退,要按时到岗,注意自己的仪容仪表,表现出朝气蓬勃,精神焕发,阳光大气的精神风貌,这是自身要求融入组织的积极表现,这样更容易被组织、上司和同事所接纳。

 

2、圆满完成工作任务

 

    一个新入职人员加入到一个新的组织,具有共同完成组织目标的义务和责任,要积极的把组织的目标和自己的目标结合起来。所以,新人应该把本职工作任务的完成作为自己的第一要务,要具有强烈的工作责任心,表现出爱岗敬业,对于上司给予的工作任务要圆满地完成,不要有丝毫的懈怠,能圆满的完成工作任务就是自己能力的体现,也说明了本身已经融入到了组织之中。

 

3、树立团队协作意识

 

    奉献是一种美德,协作是一种能力。作为一个新人,在组织的活动当中,不要对干多干少斤斤计较,要有乐于奉献的高尚情操,要主动的承担起部门的工作任务,多替他人分担,尤其要团结同事,不要搞“小团体”,要互相协作,搞大团结,协同完成部门的工作任务,树立团队协作意识,这是自身积极主动融入组织的重要表现,因为通过团队协作,自己本身已经成为这个大家庭的一员了。

 

    综上所述,通过组织和个人的共同努力,一定会使新人顺利的度过入职的磨合期,加上组织优秀的企业文化、优厚的薪资待遇、高素质的团队、崇高的企业使命和社会责任,新人会自觉自愿的下决心效力于企业,为企业的发展建设而努力,达到企业和员工共同发展,个人和组织的目标最终得到实现。

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