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圆梦~ERP项目一期实施纪实

作者:王星来源:广东三和 浏览次数: 日期:2012年9月26日 17:26

 今年八月,是个收获的季节,对ERP项目组来说,尤其如此。八月10号,我们顺利完 成项目一期的上线(所有管桩公司和运输公司财务、供应链业务均已成功上线)。

 

 ERP,我们的梦

  

 审计监察中心总监项目组负责人黎总说过:“ERP是公司一项重要的基础设施建设,它将增强流程的驱动力,更好地实现企业管理模式的复制,对于公司流程化管理、规范化管理和集团化发展意义重大。因此,必须要把项目上好,更关键是用好。”

 财务系统是ERP项目中的关键部门,王冬兰就是财务部门ERP项目的关键用户之一,她说:“ERP适用于集团化管理,已上市的公司大多都用这个系统。它真正跑起来,将会让我们的工作更方便。”

 ERP一期完成上线,将使公司的管理水平进一步增强,促进公司长远发展。如果说公司的发展壮大是三和人追逐的梦想,那么ERP的实施将为三和人的梦想插上腾飞的翅膀。

  

  沟通,互相了解

              

“一期项目重在管理与操作层面,因此与各业务部门的沟通成为很重要的一环。涉及部门较广,又要进行广泛深入的沟通。”项目组杨经理说道,“ERP实施过程中,有三个问题最为重要:沟通问题,技术问题,数据问题。而沟通必须是全方位的。”

 每一批分公司的上线,实施顾问都要进行较长时间的出差,奔波于各个分公司之间。在项目上线之前,我们实施顾问要作最后的检查测试。而沟通每天都在进行,与公司高层、中层、关键用户等等。“项目组如果对业务不了解,就无法准确的完成整个系统的实现;业务部门如果不充分了解ERP系统,又无法准确的提供数据和完成测试,更重要的是会影响ERP系统效能的发挥。”沟通的方式是多样化的,有时候是开会讨论,有时是深入业务部门了解,有时候是实践操作中的指导和交流,听取意见和建议然后不停的改进,优化。

 杨经理说:“整个ERP项目过程中,需要整个团队需要围绕着项目目标,互相信任,互相承诺,互相承担起各自的责任。只有每个人都做好了,整个团队才能做好。”

  

  拼搏,为了梦想

 

 项目工作中,每一个环节都有严格的时间规定,每天项目进行到那一步,都有严格的控制。

 为了尽量减少对公司正常业务的开展和运行,ERP项目组不定期的会找相关业务部门进行沟通和探讨。由于在沟通和探讨过程中难免又会发现这样那样的问题,经常加班。而在项目上线前的几个晚上,几乎是通宵工作。

 ERP系统上线后,是管理的规范化、细化、流程化,对原有的工作方式、工作习惯、工作环境都有一定的冲击。“毕竟,适应一个新事物是需要时间的。这期间我们还要不断对系统进行优化,让系统更好的为公司服务。上线后,整个系统还需要一段磨合期,后期优化,报表开发,数据分析平台的搭建、系统功能模块扩展、及办公信息化的结合,这是一个长期的深化应用的过程。”

 濡夏消逝,秋风习习。在这个收获的季节里,三和也将迎来他更加快速的发展。在ERP项目一期上线的那一刻,我们将不会忘记那些在这么长的时间里为之不懈努力、奋斗,为之做出贡献的员工!

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